项目主页是档案著录的关键面板。所有的文件上传、归档、组卷、打印,提审、修改等工作,均在项目主页完成。

左侧一级栏目介绍如下
1 项目
1.1 项目信息
创建项目时填写的基本信息均在此展示。可以点击【元数据】继续完善项目的著录信息。比如开工时间、竣工时间、造价、面积等。务必重视信息的完备性,它是贯穿整个项目基本信息的元数据,更是组卷案卷级的关键信息。
1.2 项目消息
项目自创建到城建档案馆审核结束全过程的状态消息均在此汇集。如城建档案馆审核的流转状态(科员审核转到科长)、城建档案馆提出的修改意见、审核通过的通知等。
2 云盘
云盘栏目是承载所有项目相关文件的区域。云盘是一个完全空白的节点,您可以自由的创建文件夹来对文件进行管理,也可以自由的上传工程文件。依据相关规范和管理要求,本系统接受的电子文件格式如下:
- 文本(文件)类:(单层/双层)PDF、(单层/双层)OFD。
- 图像类:JPG、TIF
- 音频类:MP3
- 视频类:MP4
图像和音视频类暂时不公开直接上传。
3 归档
3.1 基本操作
归档栏目是依据《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》创建的归档结构。工程准备阶段(前期)文件、监理文件、验收文件仅需创建一级目录(即“工程准备阶段文件”)进行归档,施工文件、竣工图需按照单体工程创建二级目录(如“施工文件”——“1#楼”)。归档的操作是将云盘中的文件归纳到关键节点的操作过程。
选中需要进行归档操作的关键节点,点击【归档】按钮,在弹出的文件选择窗口,选择需要的文件进行归档操作,直至将项目全部需要提交的文件归档完成后,提交城建档案馆审核。
3.2 审核修改
城建档案馆的审核退回修改分为部分退回和全部退回。全部退回时,所有文件的锁定状态都会被打开。文件全部可以修改更换。部分退回时,只有退回的文件可以进行修改(更换),锁定的(城建档案馆通过)不能修改。
3.3 审核意见
归档审核通过后,可按管理要求反馈通过意见。
4 组卷
4.1 基本操作
归档通过后,方可进行组卷操作。只有在归档通过的文件才能参与到组卷的整理。案卷由用户根据纸质组卷情况进行创建,线上组卷须与纸质组卷完全一致。
选中组卷,可对工程级元数据进行编辑。
选中工程级,可对案卷级的元数据进行编辑。
选中案卷级,可对文件级的元数据进行编辑。
组卷完成后,即可提交城建档案馆进行审核。
4.2 审核修改
城建档案馆的审核退回与归档退回的操作一致。
4.3 审核意见
组卷审核通过后,按管理要求反馈通过意见。
4.4 打印案卷材料
案卷的封面、目录、备考表、背脊等,均可在组卷中打印(下载)。