外观
组卷
组卷模块将归档好的档案文件按照纸质案卷的形式进行整理，形成符合档案管理规范的案卷。
功能说明
- 按照纸质案卷的组织方式整理电子档案
- 生成符合规范的案卷目录
- 支持案卷的调整和重组
- 自动生成案卷封面和卷内目录
- 支持案卷的批量操作
左侧-组卷目录树
左侧组卷目录树展示已创建的案卷结构，第一层节点为单位（子单位）工程名称，第二层节点为案卷名称。每个案卷包含卷内文件列表，按照档案管理规范的要求进行组织。
右侧-操作按钮
新增案卷
点击
按钮，在当前目录下创建新的案卷。创建时需要填写案卷题名，系统会自动生成案卷目录。
开始组卷
点击
按钮，将会弹出归档文件选择窗口，勾选需要组卷的档案文件。
提示
- 组卷操作时，只能选择【归档】中的文件，不能直接选择云盘中的文件。
- 组卷操作时，可以按照文件类型、时间等条件过滤需要组卷的文件。
提交组卷
点击
按钮。勾选需要提交审核的单位（子单位）工程，将整理完成的案卷提交到档案馆进行审核。提交后，审核状态将变为待审核。
提示
提交后如果档案馆审核人员还没有打开项目进行审核，您可以撤回提交。
审核状态
【审核状态】按钮，可以查看案卷的审核进度和结果，包括【待提审】、【审核中】、【已拒绝】、【已通过】四种状态。该按钮不支持操作，只能查看。
打印
点击
按钮，可以下载【案卷封面】、【卷内目录】、备考表等相关Excel文件，供修改和打印纸质档案资料。
更新页次
点击
按钮，系统会自动为卷内文件分配页码，确保页码的连续性和准确性。
更新排序
更新排序的按钮与云盘中的更新排序按钮相同，点击后可以更新组卷目录树文件的排序。
移动
移动按钮与云盘中的移动按钮相同，点击后可以将选中的文件移动到其他案卷中，实现案卷的重组和调整。
删除
删除按钮与云盘中的删除按钮相同，点击后可以删除选中的文件。
提示
删除操作只是从组卷中移除文件，不会从归档和云盘中删除文件。
右侧-文件列表
右侧文件列表显示当前案卷中的文件，包括文件名称、大小、创建时间等信息。
案卷题名
提示
选中工程后，案卷列表会显示该工程下的所有案卷题名。
未提交组卷审核前，案卷题名可以在当前位置编辑修改。
文件题名
提示
选中案卷后，案卷列表会显示该案卷下的所有文件题名。
- 点击文件题名最前面的小眼睛图标，可以浏览文件。
- 文件题名前面的图标表示文件的类型，不同的图标对应不同的文件类型。其中：红色的是单层PDF文件，蓝色的是双层PDF文件。
- 未提交组卷审核前，文件题名的值可以在输入框中自行修改。
文图号
提示
未提交组卷审核前，文图号可以在当前位置直接编辑修改。
形成起始时间
提示
未提交组卷审核前，形成起始时间可以在当前位置直接编辑修改。
形成结束时间
提示
未提交组卷审核前，形成结束时间可以在当前位置直接编辑修改。
页次
提示
- 未点击更新页次的按钮前，页次为空。
- 调整文件上下顺序后，需要再次点击更新页次按钮，刷新页次。
排序码
提示
- 未点击更新排序的按钮前，排序码为空。
- 调整文件上下顺序后，需要再次点击更新排序按钮，刷新排序码。
所有者
提示
显示当前文件的所有者。
文件类型
提示
显示当前文件类型。比如：文件夹、PDF等。
大小
提示
显示当前文件的大小。
创建时间
提示
显示当前文件的创建时间。
操作
提示
您可以对选中的文件进行其他操作，包括：
- 详情：查看文件或案卷的元数据信息。包括文件题名、案卷题名等信息。
- 元数据：编辑文件或案卷的元数据信息。
- 更多 > 重命名：重命名选中的文件或文件夹。
- 更多 > 下载：下载选中的文件到本地计算机。
- 更多 > 删除：删除选中的文件或文件夹。
提示
- 项目级元数据：在【项目】中可以直接编辑项目级元数据。
- 工程级元数据：在左侧组卷目录选中【项目】，右侧显示工程列表，点击【元数据】，编辑工程级元数据。
- 案卷级元数据：在左侧组卷目录选中【单体】，右侧显示案卷列表，点击【元数据】，编辑案卷级元数据。
- 文件级元数据：在左侧组卷目录选中【案卷】，右侧显示文件列表，点击【元数据】，编辑文件级元数据。
注意
提交审核后，文件列表上除了【浏览】、【详情】、【下载】按钮，其他功能将不再允许操作。