外观
DA/T 104—2024 ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范
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档案行业标准。规定了 ERP 系统电子文件归档和电子档案管理的总体要求、职责、收集、整理、存储、保管、统计与利用、鉴定与处置、系统建设等方面的要求。
基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 标准编号 | DA/T 104—2024 |
| 标准名称 | ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范 |
| 发布日期 | 2024-08-16 |
| 实施日期 | 2025-02-01 |
| 发布单位 | 国家档案局 |
| 归口单位 | 国家档案局 |
| 代替标准 | — |
适用范围
本文件规定了企业资源计划（ERP）系统（包括采购、物料、生产计划、质量、销售、设备、项目管理等子系统）的电子文件收集、整理、归档和电子档案保管、存储、统计、利用、鉴定与处置等要求。
本文件适用于 ERP 系统电子文件归档和电子档案管理工作。
章节结构
| 章 | 内容 |
|---|---|
| 1 范围 | 规定本文件的适用范围 |
| 2 规范性引用文件 | 列明规范性引用文件 |
| 3 术语和定义 | 界定相关术语和定义 |
| 4 总体要求 | ERP 电子文件归档总体要求 |
| 5 职责 | 档案、业务、信息化、保密部门职责 |
| 6 收集 | 收集范围、元数据、归档格式与方式 |
| 7 整理 | 组件、保管期限、分类、组卷、编号、编目、归档 |
| 8 存储 | 在线存储与离线存储 |
| 9 保管 | 存储载体管控与迁移 |
| 10 统计与利用 | 统计与利用权限、检索方式 |
| 11 鉴定与处置 | 到期鉴定与销毁 |
| 12 系统建设 | ERP 系统与电子档案管理系统接口 |