外观
DA/T 109—2026 档案专题数据库建设工作规范
约 633 字大约 2 分钟
档案行业标准。规定了档案专题数据库建设的总体要求、组织管理、技术保障、选题与工作方案、数据汇集、整理与著录、质量管理与验收、利用与宣传推广等方面的要求和方法。
基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 标准编号 | DA/T 109—2026 |
| 标准名称 | 档案专题数据库建设工作规范 |
| 发布日期 | 2026-06-22 |
| 实施日期 | 2026-09-01 |
| 发布单位 | 国家档案局 |
| 归口单位 | 国家档案局 |
| 代替标准 | — |
适用范围
本文件确立了档案专题数据库建设的总体要求，规定了数据库建设的组织管理、技术保障、选题、工作方案制定的要求，数据的汇集、整理、著录要求，质量管理与验收的要求，以及数据库的利用与宣传推广、管理与维护的要求。适用于各级档案部门各类档案专题数据库的建设。
章节结构
| 章 | 内容 |
|---|---|
| 1 范围 | 规定适用范围 |
| 2 规范性引用文件 | 列出规范性引用标准 |
| 3 术语和定义 | 档案专题数据库、数据汇集、数据清洗等术语 |
| 4 总体要求 | 需求导向、统筹推进、科学规范、安全合规、可信可用 |
| 5 组织管理 | 组织与人员、建设方式、实施模式、流程管理 |
| 6 技术保障 | 软硬件保障、系统功能、技术增效 |
| 7 选题与工作方案 | 提出、分析、确定选题，制定工作方案 |
| 8 数据汇集 | 汇集规范、方式、要求、数据汇交 |
| 9 整理与著录 | 筛选、整理、著录 |
| 10 质量管理与验收 | 数据清洗、质量检查、验收 |
| 11 利用与宣传推广 | 利用共享、公开发布、宣传推广 |
| 12 管理与维护 | 反馈评价、动态管理、维护备份 |
| 附录 A~D（资料性） | 扩展著录、来源信息著录、利用限制信息著录、通用著录项目对应关系示例 |