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DB12/T 127—2018 归档文件整理规范
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天津市地方标准。规定了归档文件整理的术语和定义、整理原则、纸质和电子归档文件整理的一般要求及其他要求。
基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 标准编号 | DB12/T 127—2018 |
| 标准名称 | 归档文件整理规范 |
| 地区 | 天津 |
| 发布日期 | 2018-01-07 |
| 实施日期 | 2018-06-01 |
适用范围
本标准规定了归档文件整理的术语和定义、整理原则、纸质和电子归档文件整理的一般要求、纸质归档文件整理的其他要求及归档电子文件整理的其他要求。本标准适用于天津市各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对于应作为文书档案保存的归档文件的整理。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
章节结构
| 章 | 内容 |
|---|---|
| 1 范围 | 标准的适用范围 |
| 2 规范性引用文件 | 引用标准清单 |
| 3 术语和定义 | 文书档案、归档文件、整理、件、档号等术语 |
| 4 整理原则 | 保持有机联系、区分价值、文档一体化、纸质电子协调统一 |
| 5 纸质和电子归档文件整理的一般要求 | 组件、分类、排列、编号、编目 |
| 6 纸质归档文件整理的其他要求 | 修整、装订、编页、装盒、排架 |
| 7 归档电子文件整理的其他要求 | 格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储 |
| 附录 A—E | 归档章式样、归档文件目录式样、直角装订、备考表式样、档案盒式样 |