外观
GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范
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推荐性国家标准。规定了公务活动中电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编目、管理、处置的一般方法。
基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 标准编号 | GB/T 18894—2016 |
| 标准名称 | 电子文件归档与电子档案管理规范 |
| 发布日期 | 2016-08-29 |
| 实施日期 | 2017-03-01 |
| 发布单位 | 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会 |
| 归口单位 | 国家档案局 |
| 起草单位 | 国家档案局 |
| 主要起草人 | 毛海帆、王岚、丁德胜、侯佳、方昀、黄玉明、刘伟晏、蔡学美、马淑桂、张楠 |
| 代替标准 | GB/T 18894—2002《电子文件归档与管理规范》 |
适用范围
本标准规定了在公务活动中产生的、具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编目、管理与处置的一般方法。本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档案管理，其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。
章节结构
| 章 | 内容 |
|---|---|
| 1 范围 | 标准适用范围 |
| 2 规范性引用文件 | 引用的相关标准 |
| 3 术语和定义 | 电子文件、电子档案、元数据等术语 |
| 4 总则 | 管理原则与职责分工 |
| 5 业务系统与电子档案管理系统 | 系统功能要求 |
| 6 电子文件归档范围 | 各门类电子文件及元数据归档范围 |
| 7 电子文件的收集与整理 | 收集、整理要求 |
| 8 电子文件归档与电子档案编目 | 归档程序、归档格式、编目与档号 |
| 9 电子档案的管理 | 存储、备份、利用、统计、元数据维护 |
| 10 电子档案的处置 | 鉴定、转换迁移、移交与销毁 |
| 附录 A | 登记表格式 |
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