外观
GB/T 20163—2006 中国档案机读目录格式
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推荐性国家标准。规定了中国档案机读目录格式及其数据元素,用于档案目录数据的交换与共享。
基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 标准编号 | GB/T 20163—2006 |
| 标准名称 | 中国档案机读目录格式 |
| 发布日期 | 2006-03-15 |
| 实施日期 | 2006-10-01 |
| 发布单位 | 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会 |
| 归口单位 | 全国信息与文献标准化技术委员会(TC4) |
| 起草单位 | 上海市档案局、南京政治学院上海分院 |
| 主要起草人 | 张正强、邹伟农、段荣婷、严雪林、卞刚、常建宏 |
| 代替标准 | — |
适用范围
本标准规定了与国际和国家相关标准互相兼容的档案计算机机读目录格式。本标准适用于档案目录数据库的建立和档案目录数据的处理与交换。
章节结构
| 章 | 内容 |
|---|---|
| 1 范围 | 规定标准的适用对象与边界 |
| 2 规范性引用文件 | 列出引用的规范性文件 |
| 3 术语和定义 | 界定机读目录格式相关术语 |
| 4 总则 | 字段描述与符号规范 |
| 5 记录结构 | 框架结构、记录头标、记录目次区、变长字段、必备字段、字符集、数据重复、记录块功能 |
| 6 记录头标和数据字段——基本说明 | 字段和子字段重复、顺序、字符、数据形式与内容、著录标识符号 |
| 7 记录头标和数据字段——字段描述 | 记录头标及各功能块(0-至9-块)数据字段的详细描述 |
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