推荐性国家标准，等同采用 ISO 15489-1:2016。规定了文件（档案）管理的概念与原则。

基本信息

项目	内容
标准编号	GB/T 26162—2021
标准名称	信息与文献 文件（档案）管理 概念与原则
发布日期	2021-12-31
实施日期	2022-07-01
发布单位	国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会
归口单位	全国信息与文献标准化技术委员会（TC4）
起草单位	中国人民大学、国家档案局、天津师范大学、中国科学技术信息研究所、山东省计算中心（国家超级计算济南中心）、郑州航富数波科技有限公司、中电科大数据研究院有限公司、北京国信唯实信息技术研究院有限公司、上海信联信息发展股份有限公司、深圳市电子政务云计算应用技术国家工程实验室有限公司、福建华闽通达信息技术有限公司、鲁能集团有限公司
主要起草人	安小米、孙舒扬、聂曼影、加小双、白文琳、刘春燕、蔡盈芳、高永超、张大鹏、何芮、庞玲玲、张静、杨安荣、王金祥、胡菊芳、程序、连樟文、杨中庆、钱大龙
代替标准	GB/T 26162.1—2010《信息与文献 文件管理 第1部分：通则》

适用范围

本文件确立了规范文件形成、捕获和管理的概念与原则，包括与以下领域相关的概念与原则：a) 文件、文件元数据和文件系统；b) 支持高效文件管理的方针、职责分配、监管和培训；c) 业务背景的常规分析及文件要求的识别；d) 文件控制；e) 文件形成、捕获和管理的过程。本文件适用于各个时期、各类业务和技术环境下，任何结构和形式的文件的形成、捕获和管理。

章节结构

章	内容
1 范围	规定标准的适用对象与边界
2 规范性引用文件	列出引用的规范性文件
3 术语和定义	界定文件管理相关术语
4 文件管理原则	文件管理的核心原则
5 文件与文件系统	文件、文件系统的特征
6 方针与职责	方针、职责、监管与评估、技能与培训
7 鉴定	鉴定的范围、理解业务、明确与实施文件要求
8 文件控制	元数据方案、业务分类方案、访问和许可规则、处置授权
9 形成、捕获和管理文件的过程	形成、捕获、分类标引、访问控制、存储、利用、迁移转换、处置
参考文献	列出参考的标准与文献

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贡献者: abanni