推荐性国家标准。规定了文件（档案）管理体系的要求，等同采用 ISO 30301:2019。

基本信息

项目	内容
标准编号	GB/T 34112—2022
标准名称	信息与文献 文件（档案）管理体系 要求
发布日期	2022-07-11
实施日期	2023-02-01
发布单位	国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会
归口单位	全国信息与文献标准化技术委员会（TC4）
起草单位	中国人民大学、国家档案局、天津师范大学、高地知库（北京）信息咨询有限公司、中国科学技术信息研究所、山东省计算中心（国家超级计算济南中心）、中电科大数据研究院有限公司、郑州航富数波科技有限公司、上海信联信息发展股份有限公司、深圳市电子政务云计算应用技术国家工程实验室有限公司、鲁能集团有限公司
主要起草人	安小米、白文琳、聂曼影、加小双、刘春燕、蔡盈芳、高永超、王金祥、张静、孙舒扬、杨安荣、何芮、庞玲玲、张大鹏、胡菊芳、程序、连樟文、钱大龙
代替标准	GB/T 34112—2017

适用范围

本文件规定了文件管理体系应满足的要求，以支持组织实现其职责、使命、战略和目标，聚焦文件方针和目标的建立和实施，并为文件管理绩效的测评和监控提供指南。文件管理体系可以由单个组织，也可以由拥有共同业务活动的多个组织建立。本文件适用于有建立、实施、维护与改进文件管理体系以支持其业务，确保体系与其规定的文件方针保持一致，或通过自我评估、第三方证实或第三方认证等方式证明一致性的组织。

章节结构

章	内容
1 范围	规定标准的适用对象与边界
2 规范性引用文件	列出引用的规范性文件
3 术语和定义	界定文件管理体系相关术语
4 组织环境	理解组织及环境、文件要求、利益相关方、确定体系范围
5 领导作用	领导作用和承诺、方针、岗位职责和权限
6 规划	应对风险与机遇的措施、文件目标与实现目标的规划
7 支持	资源、能力、意识、沟通、证明性信息
8 运行	运行计划与控制、确定创建的文件、文件过程与文件系统设计和实施
9 绩效评价	监控、测量、分析和评价；内部审核；管理评审
10 改进	不符合及纠正措施、持续改进
附录A（规范性）	文件过程、文件控制和文件系统的运行要求
参考文献	列出参考的标准与文献

标准下载

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贡献者: abanni