推荐性国家标准。规定了电子办公环境中数字文件管理系统的指南与功能要求，修改采用 ISO 16175-2:2011。

基本信息

项目	内容
标准编号	GB/T 34840.2—2017
标准名称	信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第2部分：数字文件管理系统指南与功能要求
发布日期	2017-12-29
实施日期	2018-04-01
发布单位	中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会
归口单位	全国信息与文献标准化技术委员会（TC4）
起草单位	国家档案局、中国人民大学信息资源管理学院
主要起草人	张正强、毛海帆、钱毅、王健、郝晨辉、崔屏、刘语叶
代替标准	—

适用范围

GB/T 34840 的本部分规定了电子办公环境中数字文件（电子文件）管理系统的开发指南与功能要求，范畴仅限于通常称为「电子文件管理系统」或「企业内容管理系统」的产品，使用术语「数字文件管理系统」指代以文件管理为主要功能的软件应用程序。对仍在业务系统中使用和保存的文件，其管理功能要求不在本部分探讨之列。本部分不包含非文件管理功能要求（如通用系统管理和设计要求），也不包括数字档案长期保管的规范。适用于机构内负责设计、审核和实施数字文件管理系统的人员，以及数字文件管理系统产品的软件销售商和开发人员。

章节结构

章	内容
1 范围	规定标准的适用对象与边界
2 规范性引用文件	列出引用的规范性文件
3 术语和定义	界定数字文件管理相关术语
4 指南	采用数字文件管理系统的目的、功能要求框架结构、高层级实施指南
5 功能要求	生成、识别、分类、维护、混合文件管理、保管与处置、传播利用、实施管理
附录A（资料性）	数字文件管理系统合规性审核对照检查表
附录B（资料性）	本部分第5章与GB/T 29194-2012相关内容映射表
参考文献	列出参考的标准与文献

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贡献者: abanni