推荐性国家标准。规定了电子办公环境中业务系统的文件管理指南与功能要求，修改采用 ISO 16175-3:2010。

基本信息

项目	内容
标准编号	GB/T 34840.3—2017
标准名称	信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第3部分：业务系统中文件管理指南与功能要求
发布日期	2017-12-29
实施日期	2018-04-01
发布单位	中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会
归口单位	全国信息与文献标准化技术委员会（TC4）
起草单位	清华大学档案馆、中国人民大学信息资源管理学院、国家档案局、北京市档案局
主要起草人	薛四新、刘越男、王健、王岚、陶水龙
代替标准	—

适用范围

GB/T 34840 的本部分规定了电子办公环境中业务系统的文件管理指南与功能要求，专门解决机构在业务系统中无法捕获所有文件而导致的文件管理缺失问题。本部分仅阐述文件管理要求，不包括信息系统管理的通用要求（如可用性、生成报告、检索、系统管理与系统性能等），也不详述数字文件长期保存的要求。适用于机构中负责设计、审核、落实业务系统建设与使用的人员，如业务分析人员、信息监管人员与通信技术采购人员或投资决策者，以及文件管理专业人员、软件销售人员和希望把数字文件管理功能嵌入其产品的业务系统开发人员。

章节结构

章	内容
1 范围	规定标准的适用对象与边界
2 规范性引用文件	列出引用的规范性文件
3 术语和定义	界定文件管理相关术语
4 指南	保存业务活动证据、明确系统范畴、确定证据、功能要求使用与实体关系模型
5 功能要求	生成附有背景信息的文件、管理和维护文件、导入导出与互操作、保存与处置文件
附录A（资料性）	术语表
附录B（资料性）	将所有文件管理要素融入整个系统开发生命周期
参考文献	列出参考的标准与文献

标准下载

暂无官方 PDF 下载链接。

贡献者: abanni