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GB/T 39362—2020 党政机关电子公文归档规范
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推荐性国家标准。规定了党政机关电子公文归档的流程、元数据、数据组织与归档格式等要求。
基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 标准编号 | GB/T 39362—2020 |
| 标准名称 | 党政机关电子公文归档规范 |
| 发布日期 | 2020-11-19 |
| 实施日期 | 2021-06-01 |
| 发布单位 | 国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会 |
| 归口单位 | 国家密码局 |
| 起草单位 | 国家档案局、上海中信信息发展股份有限公司 |
| 主要起草人 | 付华、黄丽华、杨安荣、郝晨辉、蔡学美、王大众、宋涌、程春雨、冯剑波、蔡盈芳、丁德胜、袁嘉新、朱悦华 |
| 代替标准 | — |
适用范围
本标准规定了党政机关电子公文归档的总则、归档流程、归档元数据、归档数据组织和归档格式等要求。本标准适用于各级党政机关电子公文系统产生的电子公文的归档和处理，其他机关和企业事业单位的电子公文的归档和处理可参照执行。
章节结构
| 章 | 内容 |
|---|---|
| 1 范围 | 标准适用范围 |
| 2 规范性引用文件 | 引用的相关标准 |
| 3 术语和定义 | 电子公文、归档信息包等术语 |
| 4 缩略语 | OCR、OFD、XML 等缩略语 |
| 5 总则 | 归档原则与总体要求 |
| 6 电子公文归档流程 | 文件收集、整理、移交、档案接收 |
| 7 电子公文归档元数据要求 | 元数据基本集 |
| 8 电子公文归档数据组织 | 归档信息包结构、文件命名 |
| 9 电子公文归档格式要求 | 各组成部分归档格式 |
| 附录 A～E | 系统功能要求、元数据表等 |
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