推荐性国家标准。规定了电子档案管理系统的总体功能要求及关键业务环节的必选与可选功能。

基本信息

项目	内容
标准编号	GB/T 39784—2021
标准名称	电子档案管理系统通用功能要求
发布日期	2021-03-09
实施日期	2021-10-01
发布单位	国家市场监督管理总局、中国国家标准化管理委员会
归口单位	国家密码管理局
起草单位	国家档案局、清华大学、北京市档案馆、中国人民大学、为者常成网络科技有限责任公司、深圳市荔园评测技术有限公司
主要起草人	付华、薛四新、童新海、陶水龙、杜小勇、黄丽华、李存才、黎挺、张静、杨中营、赵紫毫、李桐、田雷、林妙姬、温育忠、郝晨辉、薛哲妮、王大众、林祥振、田皓婕、杨雅鑫、杨茜雅、刘俊、郭鹏、朱俊鹏、陈香、张利、朱云龙
代替标准	—

适用范围

本文件规定了电子档案管理系统功能的总体要求，以及电子档案的接收、整理、保存、利用、鉴定、统计、审计跟踪和系统管理等关键业务环节和系统管理的通用性功能要求，包括电子档案管理系统应具备的必选功能和可选功能，但不对实现系统功能的平台和具体技术应用做出规定。本文件适用于国家各级各类档案馆进行电子档案管理系统的设计、开发、实施、使用和检测；国家机关、企事业单位及其他社会组织的电子档案管理系统建设可参照本文件执行。

章节结构

章	内容
1 范围	规定标准的适用对象与边界
2 规范性引用文件	列出引用的规范性文件
3 术语和定义	界定电子档案管理相关术语
4 总体功能要求	系统结构开放性、功能扩展性、配置灵活性、安全可靠性、分库管理等
5 电子档案接收	接收处理、接收检查、登记、征集管理
6 电子档案整理	组织、编目、格式转换、关联、入库
7 电子档案保存	备份与恢复、监控、业务过程统计、保存检查、保护
8 电子档案利用	检索利用、电子借阅、编研、利用登记
9 电子档案处置	鉴定与处置功能配置、鉴定与处置操作、销毁档案管理
10 统计管理	电子档案统计、常用统计报表、报表生成工具
11 系统管理	数据库定义与配置、分类体系维护、元数据管理、用户管理、日志管理与审计跟踪
参考文献	列出参考的标准与文献

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贡献者: abanni