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GB/T 41207—2025 信息与文献 文件（档案）管理体系 实施指南
约 755 字大约 3 分钟
推荐性国家标准。为文件（档案）管理体系的建立、实施、维护和改进提供指南，修改采用 ISO 30302:2022。
基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 标准编号 | GB/T 41207—2025 |
| 标准名称 | 信息与文献 文件（档案）管理体系 实施指南 |
| 发布日期 | 2025-08-01 |
| 实施日期 | 2026-02-01 |
| 发布单位 | 国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会 |
| 归口单位 | 全国信息与文献标准化技术委员会（TC4） |
| 起草单位 | 天津师范大学、中国人民大学、国家档案局、中国商用飞机有限责任公司上海飞机设计研究院、国网天津市电力公司、苏州工业园区档案管理中心、天津市标准化研究院 |
| 主要起草人 | 白文琳、安小米、蔡盈芳、聂曼影、何芮、王木亮、宋辉、刘婷婷、吉祥、罗雅文、师蒙蒙、王文文、沈荣、赵美焕、胡菊芳 |
| 代替标准 | GB/T 41207—2021 |
适用范围
本文件提供了按照 GB/T 34112-2022 实施文件（档案）管理体系（MSR）的指导，与 GB/T 34112-2022 协同使用，描述了设计、实施与监控 MSR 时需要开展的各项活动。本文件适用于任何实施 MSR 的组织或跨组织使用，适用于各种类型（如企业、政府机构、非营利组织等）和规模的组织，供负责领导 MSR 实施及维护的人员使用，也能协助最高管理者在组织内就文件管理体系的建立、范围的定位以及实施做出决策。
章节结构
| 章 | 内容 |
|---|---|
| 1 范围 | 规定标准的适用对象与边界 |
| 2 规范性引用文件 | 列出引用的规范性文件 |
| 3 术语和定义 | 界定文件管理体系相关术语 |
| 4 组织环境 | 了解组织及环境、利益相关方需求、确定 MSR 范围 |
| 5 领导作用 | 领导作用和承诺、方针、岗位职责和权限 |
| 6 规划 | 应对风险与机遇的措施、文件管理目标及实现规划 |
| 7 支持 | 资源、能力、意识、沟通、证明性信息 |
| 8 运行 | 运行计划与控制、确定形成的文件、文件过程与文件系统设计和实施 |
| 9 绩效评价 | 监控、测量、分析和评价；内部审核；管理评审 |
| 10 改进 | 不符合项及纠正措施、持续改进 |
| 附录A（资料性） | GB/T 34112-2022 要求的实施示例 |
| 参考文献 | 列出参考的标准与文献 |
标准下载
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