GB/T 42727—2023 政务服务事项电子文件归档规范

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推荐性国家标准。规定了政务服务事项电子文件归档的功能要求、归档流程以及归档信息包的内容、结构、命名规则、元数据、存储格式与数据交换等要求。

基本信息

项目	内容
标准编号	GB/T 42727—2023
标准名称	政务服务事项电子文件归档规范
发布日期	2023-05-23
实施日期	2023-12-01
发布单位	国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会
归口单位	国家档案局
起草单位	浙江省档案局、浙江省档案馆、福建南威软件有限公司
主要起草人	郑金月、梁绍红、王锦妙、夏振华、陈林、王大众、林伟宏、翁梅、陈桂明、高乐、黄文峰
代替标准	—

适用范围

本文件规定了通过政务服务事项办理系统形成、办理、传输和存储的电子文件（简称政务服务事项电子文件）归档的功能要求、归档流程，归档信息包的内容、结构、命名规则，以及元数据、存储格式、数据交换等要求。本文件适用于在政务服务事项办理系统中形成的依申请办理的行政权力事项和公共服务事项电子文件的归档，行政处罚、行政检查等行政权力事项电子文件的归档参照使用。

章节结构

章	内容
1 范围	标准适用范围
2 规范性引用文件	引用的相关标准
3 术语和定义	政务服务事项、电子文件等术语
4 总体原则和要求	归档总体原则与要求
5 归档功能要求	归档配置、整理组件、封装、数据交换等功能
6 归档流程	文件收集、整理、清点、封装、检测、登记编目、入库
7 归档信息包的内容、结构和命名规则	信息包内容与命名
8 元数据要求	归档配置信息、办件基本信息等元数据
9 存储格式要求	一般要求与具体要求
10 数据交换要求	数据交换要求
附录 A～E	归档材料目录、结构示例、元数据映射表等

标准下载

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