外观
新建项目
项目创建功能位于【我的企业】菜单下。项目创建是档案著录工作的基础环节，本章将说明创建项目的完整流程。
提示
创建项目前，请确保您已创建企业账户。如未创建，请先参阅 我的企业 章节。
创建入口
进入【我的企业】页面，选择目标企业，点击右侧【主页】。
进入企业主页后，点击【新增】或【新建项目】按钮。
填写项目基本信息
填写以下项目信息：
- 项目名称
- 项目地点
- 规划许可证号（如有）
- 施工许可证号
- 质量监督号（如有）
- 参建单位信息
- 其他必要信息
选择项目类型
建设工程项目常见类型包括房屋建设工程、市政工程等。
注意
不同地区的城建档案馆对项目分类要求可能不同，请根据当地档案馆要求选择正确的项目类型。
上传附件
- 规划许可证（如有）
- 施工许可证
从第三方获取项目信息（可选）
部分区域支持从政府系统自动同步项目信息及施工许可证（官方版本），可有效减少手动录入量。
昆山地区
输入施工许可证号和监督注册号，点击【从住建局同步档案登记】，系统将自动读取住建局项目信息并创建项目。详见 昆山指南 。
常熟地区
登录后点击【从工改台账创建】，系统将显示企业名下的在建项目。勾选目标项目后，系统将自动完成项目信息的初始化填写。
签署档案报送责任承诺书
根据当地档案馆的要求，签署方式如下：
- 纸质签署：下载承诺书模板，盖章后扫描上传
- 电子签章：直接在系统中完成电子签署，请根据当地档案馆要求选择
提交审核
完成以上步骤后，点击【提交】等待档案馆审核。
审核状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 待审核 | 项目名称显示为红色，【主页】按钮不可点击 |
| 审核通过 | 项目名称显示为黑色，【主页】按钮可点击，系统已分配档案分管审核人 |
开始著录
审核通过后，点击【主页】进入项目著录功能面板，即可开始档案著录工作。
提示
项目审核通过后，档案馆将为您分配档案分管审核人，后续档案审核工作将由该审核人负责。