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DA/T 92—2022 电子档案单套管理一般要求
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档案行业标准。确立了电子档案单套管理的基本原则,规定了制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面的要求,以及可行性评估的方式方法。
基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 标准编号 | DA/T 92—2022 |
| 标准名称 | 电子档案单套管理一般要求 |
| 英文名称 | General requirements for the single set filing management of electronic records |
| 中国标准分类号(CCS) | A14 |
| 国际标准分类号(ICS) | 01.140.20 |
| 发布日期 | 2022-04-07 |
| 实施日期 | 2022-07-01 |
| 发布单位 | 国家档案局 |
| 提出与归口 | 国家档案局 |
| 起草单位 | 国家档案局档案馆(室)业务指导司、福建省档案馆、福建省档案局 |
| 主要起草人 | 刘芸、黄建峰、丁德胜、宁鹏飞、郑志荣、袁平、陈义群 |
| 代替标准 | —(首次发布) |
适用范围
本文件确立了电子档案单套管理的基本原则,规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求,提出了可行性评估的方式、方法。
本文件适用于机关、团体、企事业单位和其他组织对电子档案单套管理,以及对本单位实行电子档案单套管理的可行性评价。
章节结构
| 章 | 内容 |
|---|---|
| 1 范围 | 标准适用范围 |
| 2 规范性引用文件 | 引用标准清单 |
| 3 术语和定义 | 单套管理、电子文件、电子档案等核心术语 |
| 4 总体原则和要求 | 整体系统、来源可靠、程序规范、要素合规、安全管理五大原则 |
| 5 前置性条件 | 实行单套管理的五项前置门槛 |
| 6 制度建设要求 | 8 项管理制度、6 个技术和工作规范 |
| 7 系统建设要求 | 业务系统归档功能、档案系统管理功能、系统部署与衔接 |
| 8 资源建设与管理要求 | 电子文件形成与归档、电子档案管理 |
| 9 安全管理要求 | 系统安全、存储与备份、转换与迁移、安全检测、审计跟踪 |
| 10 可行性评估 | 5 个一级指标、13 个二级指标、26 个三级指标 |
| 附录 A | 管理制度、技术和工作规范清单 |
| 附录 B | 可行性评估指标 |
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系列解读
本系列共 12 篇,逐篇解读本标准的各个章节。
